نرم افزار حضور و غیاب تحت وب پیشگامان آسیا موجب می شود که نظارت و مدیریت پرسنل به نحو احسنت اجرا شده و از کم کاری های احتمالی کاسته شود محاسبه دقیق کارکرد پرسنل از هدف های استفاده از نرم افزارهای حضور و غیاب است . با اتوماسیون حضور و غیاب در یک سازمان، کلیه عملیات مربوط به ورود و خروج کارکنان شامل مرخصیها، مأموریتها، اضافه‌کاری، شیفتها، تقویم‌کاری و کارکرد پرسنل ثبت شده و قابلیت گرفتن انواع گزارشات مختلف مدیریتی و پیشرفته را شامل می شود.
وجود دستگاههای حضور و غیاب و نرم افزار حضور و غیاب در سازمان ها باعث می شود نظارت و کنترل بر روی ورود و خروج پرسنل و ساعات کاری پرسنل به خوبی انجام گردد و از کم کاری های احتمالی جلوگیری به عمل آورد
مزایا:
کاهش هزینه
محاسبه سریع کارکرد به صورت اتوماتیک در کوتاهترین زمان
دسترسی سریع به تمامی گزارشات در صورت لزوم
دسترسی به تمامی اطلاعات پرسنل در هر ساعت از شبانه روز
ترتیب دهی به امور پرسنلی و ساعات کاری
قابلیت ها:
ü مدیریت چارت سازمانی (TOP Chart , Organization Chart)
ü تنظیمات سازمانی نرم افزار از جمله یکپارچگی با Active Directory و همچنین وب سرویس یکپارچه سازی اطلاعات پرسنل از هر سامانه مدیریت پرسنلی
ü مدیریت پرسنل و کاربران و اختصاص به سیستم های یکپارچه ، تعریف سمت ، تعریف انواع قرارداد، دوره کاری، انواع استخدامی یا انتقال و ارتباط و یکپارچگی با نرم افزار HIS بیمارستانی ، نرم افزار منابع انسانی و سایر نرم افزارهای سازمان ها
ü بهره برداری از انواع دستگاههای حضور و غیاب و ترمینال های مدیریت تردد و اختصاص پرسنل به ترمینال حضور و غیاب خاص
Role based بودن نرم افزار (تعیین سطوح دسترسی با توجه به نقش هر فرد)
ü ثبت دوره کاری و آرشیو اطلاعات هر دوره کاری
ü انتقال قوانین و مقررات حضور و غیاب پرسنل در دوره جاری به دوره بعد
ü پشتیبانی از قوانین بهره وری بالینی و حق اشعه بیمارستان ها
ü پشتیبانی از قوانین کاری شرکت های نفت ، گاز و پتروشیمی
ü مدیریت فرایند انواع درخواست مرخصی، ماموریت، اضافه کار
ü مدیریت وظایف و تایم شیت و قرار ملاقات ها
ü مدیریت کنترل تردد حراست و انتظامات
ü مدیریت انواع شیفتهای حضور و غیاب
ü کارتابل الکترونیک و کاردکس حضور و غیاب
ü ماژول نرم افزار تقویم حضور و غیاب
ü مدیریت کارکرد پرسنل
ü گزارشات و هشدار رخداد
مراحل نصب و راه اندازی:
ü فراهم نمودن بستر شبکه مورد نیاز توسط کارفرما، جمع آوری اطلاعات اولیه مورد نیاز در مورد چارت سازمانی، پرسنل و... در این مرحله موجب تسریع امور در مراحل بعدی خواهد شد.
ü نصب و راه اندازی ابتدایی نرم افزار
ü جمع آوری بازخورد و اعمال تغییرات
ü استقرار نهایی
www.pishgamanasia.com
https://t.me/pishgamanasia
07132346102
09197240864